在培训机构退费纠纷中，若决定提起民事诉讼，您需准备以下材料：培训合同、缴费凭证、与培训机构沟通退费的记录（如邮件、短信、聊天记录等）、证明培训机构未履行退费义务的证据，以及您的身份证明。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条，起诉状应当记明原告的姓名、性别、年龄等基本信息，被告的姓名、住所等信息，诉讼请求和所根据的事实与理由，证据和证据来源等。准备好这些材料后，可向人民法院提起诉讼。 ✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫从法律角度看，培训机构在以下情况下需承担退费责任：1. 培训机构未按照合同约定提供服务；2. 培训机构提供的服务不符合国家质量标准或合同约定标准；3. 因培训机构原因导致学员无法继续学习，如培训机构倒闭、搬迁等。在这些情况下，学员有权要求培训机构退还相应费用。 ✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫除了民事诉讼外，解决培训机构退费纠纷的途径还包括：1. 向消费者协会投诉，由其进行调解；2. 若培训机构为营利性法人，可向市场监督管理部门举报其违规行为；3. 若合同中约定了仲裁条款，或双方同意仲裁，可申请仲裁解决纠纷。
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